Déclarer et rémunérer

Comment déclarer et payer votre aide à domicile en CESU avant le 5 du mois ? Compte URSSAF, déclaration mensuelle, cotisations, CESU+. Guide pratique 2026 mis à jour en mars.

Mis à jour en mars 2026

Les 4 étapes pour déclarer votre salarié

Déclarer et rémunérer un salarié CESU est simple et rapide. Voici les étapes à suivre.

1

Créez votre compte employeur

Rendez-vous sur cesu.urssaf.fr et créez votre espace employeur. Munissez-vous de :

  • Votre numéro de sécurité sociale
  • Un RIB pour le prélèvement des cotisations
  • Les coordonnées de votre salarié (nom, n° sécu, adresse)
2

Déclarez chaque mois

Avant le 5 du mois suivant, connectez-vous et déclarez :

  • Le nombre d'heures travaillées dans le mois
  • Le salaire horaire net (ou brut selon votre choix)
  • La période d'emploi concernée
  • Les éventuelles heures supplémentaires ou complémentaires
3

Les cotisations sont calculées automatiquement

L'URSSAF calcule les cotisations sociales à partir de votre déclaration :

  • Cotisations patronales (~42% du salaire brut)
  • Cotisations salariales (déjà incluses si vous déclarez en net)
  • Application automatique des éventuelles exonérations
  • Prélèvement à la source (si CESU+)
4

Le prélèvement et le paiement

L'URSSAF prélève les cotisations sur votre compte bancaire. Selon le mode choisi :

  • CESU classique : vous payez le salaire directement à votre salarié, l'URSSAF prélève les cotisations
  • CESU+ : l'URSSAF prélève la totalité (salaire + cotisations) et verse le net au salarié
🧮

Combien coûte réellement un salarié CESU ?

Salaire brut + cotisations patronales − crédit d'impôt = votre coût net
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Comment payer votre salarié ?

Si vous n'utilisez pas le service CESU+ (paiement automatique par l'URSSAF), vous devez verser le salaire vous-même. Plusieurs modes de paiement sont possibles :

Modes de paiement acceptés

  • Virement bancaire (recommandé pour la traçabilité)
  • Chèque bancaire
  • Espèces (maximum 1 500 € par mois)
  • CESU préfinancé (titres nominatifs)

Informations sur le bulletin de salaire

Après chaque déclaration, l'URSSAF génère automatiquement un bulletin de salaire accessible :

  • Dans l'espace employeur sur cesu.urssaf.fr
  • Dans l'espace salarié du salarié
  • Valeur juridique d'un bulletin de paie classique
👩‍💼

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Quand déclarer ? Le délai à ne pas dépasser

Vous devez déclarer les heures de votre salarié avant le 5 du mois suivant la prestation. Par exemple, les heures travaillées en janvier doivent être déclarées avant le 5 février.

En cas de retard : l'URSSAF applique des majorations de retard (10% sur les cotisations dues pour le mois concerné). Au-delà de 3 mois de retard non régularisé, l'employeur s'expose à un redressement. En pratique, un retard ponctuel occasionnel est régularisable, mais mieux vaut déclarer à temps chaque mois.

L'astuce pour ne jamais oublier

Activez les rappels dans votre espace cesu.urssaf.fr : l'URSSAF envoie un email de rappel vers le 5 du mois. Vous pouvez aussi déclarer les heures dès la fin du mois, sans attendre le début du mois suivant.

CESU+ : déclarez à chaque intervention et oubliez la deadline

Le service CESU+ (ancien service « Pajemploi+ » étendu au CESU) est la solution pour les employeurs qui oublient régulièrement les délais. Avec CESU+, vous autorisez l'URSSAF à prélever directement sur votre compte bancaire le salaire net + les cotisations après chaque déclaration. Votre salarié reçoit son salaire net directement de l'URSSAF, sans que vous ayez à le lui verser manuellement.

  • Avantage principal : zéro virement à faire, zéro chèque à rédiger
  • Avance immédiate : compatible avec le crédit d'impôt en temps réel (déduction de 50% à chaque paiement)
  • Activation : gratuite, sur cesu.urssaf.fr — nécessite l'accord de votre salarié
  • Délai : votre salarié reçoit son salaire sous 3 à 5 jours ouvrés après votre déclaration

Points de vigilance

Attention à ces points importants :
  • Respect du SMIC : le salaire horaire ne peut pas être inférieur au SMIC en vigueur (12,24 € brut/h depuis le 1er janvier 2026)
  • Déclaration dans les délais : avant le 5 du mois suivant pour éviter les pénalités
  • Heures supplémentaires : majoration de 25% au-delà de 40h/semaine, 50% au-delà de 48h
  • Congés payés : à inclure dans le salaire (10% de majoration) ou à prendre en jours
  • Arrondi des heures : les heures se déclarent à la demi-heure près
📚 Dossier pratique lié
Pour aller plus loin :

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Pour compléter votre information, consultez les droits et obligations de l'employeur et du salarié CESU.

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